איך לשדרג משרד בשביל להשכיר אותו במחיר משתלם יותר?
כל עסק נדרש מעת לעת לשכור משרדים שיתאימו לאופי הפעילות, לאופי העבודה ולצרכים הספציפיים של העסק עצמו. ואולם בשנים האחרונות, בעיקר על רקע המעבר לעבודה מהבית של חלק משמעותי מהעובדים, הצטמצם בצורה משמעותית הביקוש לשטחי משרדים. אנשים פרטיים המחזיקים מ/שרדים, כמו גם חברות שעיקר העיסוק שלהן הוא תיווך והשכרת שטלי מסחר ושטחי משרדים, נאלצות כיום להתאמץ הרבה יותר על מנת להשכיר משרדים. תוספת פרקט למשרדים עשויה, ביחד עם תוספת רבות אחרות, לשפר את הסיכויים להשכיר את המשרד, ולשפר גם את התמורה הצפויה בגינו. למה בעצם יש חשיבות למראה של המשרד ולמרכיבים שלו? איך מתבצעת הלכה למעשה התאמה של משרד לצרכים הספציפיים של השוכרים? להלן כל התשובות.
למה חשובים המראה של המשרד והמרכיבים השונים שלו?
כל עסק שאיננו יכול להרשות לעצמו לרכוש משרדים שישמשו אותו לאורך זמן, נוטה בדרך כלל לשכור שטחי משרד. עם זאת, בבואו לשכור את המשרדים המתאימים עבורו, לוקח כל בעל עסק בחשבון את השיקולים הבאים:
1. מיקום: השיקול החשוב ביותר לצורך העניין הוא המיקום. זאת משום שהמיקום עשוי להשפיע על אופי וסוג העובדים שייקלטו בעסק. אם עיקר עבודתו של העסק מתבצעת במשרדים, המיקום חשוב על אחת כמה וכמה.
2. מבנה: אמת המידה החשובה הבאה בבחירת משרדים, היא המבנה והמראה של המשרדים. לכאורה, כל עסק יכול להשקיע בשיפוצים והתאמת המשרדים,. למעשה, מדובר בהוצאה שהשאיפה היא להימנע ממנה ככל שניתן.
3. מראה ואווירה: המרכיב השלישי הקובע אם בעלי העסק ישכירו את המשרד הוא המראה והאווירה במשרד. לרוב, השאיפה היא לשכור משרד עם מראה יוקרתי. בדיוק במקום הזה, תוספת פרקט למשרדים עשויה לשפר את הסיכויים של בעלי המשרד להשכיר אותו במהירות גדולה יחסית ובמחירים טובים.
איך מתבצעת הלכה למעשה התאמה של המשרד לצרכי העסק
כאמור, אופי המשרד הנדרש לעסק תלוי במידה רבה באופי העק ובתפקיד של המשרד בו. אם מדובר בעסק שיש בו מרכיבים נוספים – למשל פס ייצור, מחסנים וכיוצא באלה, המשרדים חשובים, אבל חשובה בעיקר הפונקציונליות שלהם. גם במקרים הללו, תוספת פרקטים למשרדים עשויה להיות ההבדל בין משרד שהושכר למשרד שנותר מיותם. ואולם אם המשרד הוא מקום העבודה העיקרי של העסק, המצב שונה לגמרי. במשרד כזה חשוב על אחת כמה וכמה להתאים את התפאורה והמראה, כמו גם את ההרגשה של כל הנוכחים. .מכאן שגם במקרה הזה תוספת פרקט למשרדים היא ממש חשובה. במשרדים של חברות הייטק, קידום אתרים או מוקדים למיניהם, תוספת פרקט למשרדים מסייעת גם בשמירה על השקט היחסי. זאת משום שהפרקט הוא אמצעי מצוין לספיגת רעשים המגיעים מבחוץ, כמו גם רעשים כתוצאה מהליכה של העובדים בעסק. לכן, קיומו של פרקט מגדיל מאד את הסיכויים של בעלי המשרד להשכיר אותו במהירות ובמחירים אטרקטיביים מבחינתם.